jca’s Com blog-notes - communiquer.ch

English Summary : everybody working in a complex organization knows how it is difficult to manage information circulation between people and each layer of the system. A few articles quoted below cover the problem and Wikis could be part of the answer to the problem…

Quiconque travaillant dans une grande organisation sait à quel point il est difficile de faire circuler de l’information de manière efficace au sein d’une structure complexe. Si l’e-mail nous a donné la vitesse, il nous apporte également la quantité (sans forcément la qualité), la redondance, le désordre… et au bout du compte, l’impossibilité de gérer efficacement cette circulation d’information.
Un graphique saisissant nous permet d’appréhender la puissance d’un Wiki au sein d’une organisation dans le sens où il centralise l’information de manière unique pour éviter les redondances. L’efficacité d’une Knowledge Base n’est plus à démontrer. Ainsi, dans l’organisation dans laquelle je travaille, le mise en place d’un référentiel avec plusieurs contributeurs a considérablement réduit le nombre de mails envoyés concernant les mêmes demandes répétitives.

De même, certains s’interrogent sur l’utilité d’une interface comme Facebook au sein de l’entreprise. Même si ce genre de modèle ne peut évidemment pas s’appliquer à toutes les organisations, c’est une nouvelle étape à laquelle nous devrons nous préparer.

Pour la fine bouche, un dernier lien nous présente l’utilisation des “social medias” pour faire du marketing…

Bonne lecture !

Et pour aller plus loin :
- What is a social media : two practical guides ?
- Online collaboration tools and ressources
- How we use twitter for journalism

(Holm Friebe from the socialistic-capitalist joint-venture Zentrale Intelligenz Agentur in Berlin : new forms of cooperation and collaborative work in todays’ society -> The Hedonistic Company)

The seven NO rule :
No office (very informal places of work, sometimes working together, sometimes not…), no employees, no fixed costs, no pitches, no exclusivity (the company doesn’t own your whole life work), no working hours (you can work any time during the day, from whereever you are), no bullshit.

The work-work balance rule :
Balance between commercial and creative work, between work for clients and test projects designed for no one in particular.

The instant gratification rule :
use money as incentive, distribute profit, to push people to be creative and come to work… Paid according to the work done, no fixed salary, keeping 10% for the company’s hedonistic projects

The Pluralism of methods rule :
find technical solutions for social problems, Us online tools instead of meetings to collaborate and find solutions. Go for the most popular tools and not the more sophisticated ones, so anyone can use them (shared agendas, collaborative tools and blogs…)

The fixed ideas rule :
live up to your intellectual obsessions. Express and defend wildest ideas and obsessions.

The Responsabilities without hierarchies rule :
each project has to have on person in charge, but it can be anybody. The majority decides which one can be pursued and managed.

The Power of procrastination rule :
Don’t try to be too efficient. Good ideas will adapt and be productive even if you leave them aside for a time.

Marketing by Feuilleton
No advertising, no PRs, if you do something interesting, talk about it and it will get known fast.

>> Stephanie’s notes about the speech